Elinvoimajaosto
Pöytäkirja 09.12.2022/Pykälä 22

ELINVJA 09.12.2022 § 22  

593/11.02.02/2022  

Yksi Suomen vanhimmista moottoriurheilukilpailuista, Päijänteen ympäriajo järjestetään Asikkalassa 25.-26.3.2023. Kilpailun järjestelyistä vastaa Helsingin moottorikerho tukenaan seurat ja yhdistykset sekä lukuisa määrä vapaaehtoisia.

Moottorikerho on tiedustellut Asikkalan kunnan kiinnostusta järjestää vastaavanlainen yleisömaastokoe Laidunpuistossa Päijänteen ympäriajo- kilpailun osana kuin keväällä 2022. Viime vuonna yleisökoejärjestelyt hoituivat vapaaehtoisvoimin, mutta ensi vuoden koetta koskien kunta on saanut tarjouksen yleisömaastokokeen organisoinnista.

Ehdotuksessa edellytetään kunnan edelleen vastaavan maastokokeen markkinoinnin suunnittelusta ja toteutuksesta yhteistyössä Päitsin organisaation ja tarjouksen jättäjän kanssa.

Tarjouksen mukaan kustannuksien jakautumisesta voidaan neuvotella vielä tarkemmin. Lisäksi kunta maksaisi radan ja tapahtuma-alueen rakennukseen ja ylläpitoon tarvittavan aurauksen ja traktorityön kustannukset, jotka olivat vuoden 2022 osalta noin 1000 euroa.

Kertakorvaus maastokokeen järjestämisestä olisi tarjouksen mukaan noin 2000 euroa, joka pitää sisällään radan suunnittelun ja toteutuksen, merkitsemisen ja järjestysmiesten ja ajanottoavustajien hankkimisen. Lisäksi radan merkitsemismerkkien poishakemisen kisaviikonlopun jälkeen.

Järjestäjä vastaa äänentoistosta ja kuuluttajasta aiheutuvista kustannuksista. Lisäksi järjestäjä vastaa iltahuolto -tapahtuman järjestämisestä Päijännetalon parkkialueella kustannuksineen.

Korvaus on laskettu sen perusteella, että maastokokeen nimen myynti- ja mainospaikkojen myyntioikeudet ovat järjestäjällä.

Mahdollisista lehti-ilmoituksista ja muista markkinointikustannuksista sovitaan erikseen.

Valmistelija Kehittämispäällikkö Isa Maunula
puh. 044 778 0211, etunimi.sukunimi@asikkala.fi

Esittelijä Kehittämispäällikkö Maunula Isa

Päätösehdotus Elinvoimajaosto käy keskustelua aiheesta.

Päätös Elinvoimajaosto kävi keskustelua aiheesta.