Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 09.12.2022/Pykälä 79

TARKLTK 13.10.2022 § 66 

Kokoukseen on kutsuttu talousjohtaja esittelemään tilintarkastuksen järjestämisen etenemistä ja tilannetta.

Talousjohtaja Aapo Pispa alusti tilintarkastuksen kilpailutuksesta ja kertoi, että valtion ja kuntien hankintaorganisaatio Hansel on kilpailuttanut tilintarkastuspalvelut alustavasti. Palveluntarjoajia on viisi kappaletta, joista yksi on nykyinen palveluntarjoajamme BDO Oy. Kuntien tehtävä on määritellä omat vaatimuksensa ja Hansel hoitaa kilpailutuksen loppuun sen perusteella. Keskusteltiin hankinnan kohteesta ja lautakunnan sihteerin tehtävänkuvasta. Pohdittiin kilpailutuksen kriteereitä sekä hinnan ja laadun suhdetta. Päädyttiin siihen, että hinnan painoarvo kilpailutuksessa on 60% ja laadun painoarvo on 40%. Laadun kriteeriksi otetaan päätilintarkastajan tarkastuskohteina olevien yhteisöjen koko henkilöstön määrällä mitattuna. Keskusteltiin tilintarkastuspalveluiden hinnoittelusta ja päädyttiin siihen, että tilintarkastuspalveluista on tarjouspyynnössä paras pyytää tarjous päivähinnalla, kun taas lautakunnan sihteeripalveluista on sopivinta pyytää tarjous tuntihinnasta. Keskusteltiin aikataulusta ja todettiin, että tavoitteena on saada hankintapäätös valtuuston päätettäväksi joulukuun 12. päivän kokoukseen.

Päätösehdotus:   Päätetään kilpailuttaa Asikkalan kuntakonsernin lakisääteiset tilintarkastuspalvelut sekä tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät. Kilpailutuksen kriteereiksi päätetään hinta 60%:n painoarvolla ja laatu 40%:n painoarvolla,  kriteerinä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi ehdotetun tilintarkastajan tarkastettavana olevien yhteisöjen keskimääräinen työntekijämäärä. Alin hinta tuo tarjousten vertailussa parhaan hinnan vertailuarvon ja vastuunalaisen tilintarkastajan tarkastettavana olevien yhteisöjen suurin keskimääräinen työntekijämäärä tuo parhaan laadun vertailuarvon. Valtuutetaan talousjohtaja Aapo Pispa hoitamaan kilpailutuksen käytännön järjestelyt.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Sihteeri Janne Majoinen poistui kokouksesta § 66 ajaksi. §:n 66 aikana talousjohtaja Aapo Pispa toimi sihteerinä.

TARKLTK 09.12.2022 § 79  

564/00.03.00/2022  

Tilintarkastuspalveluiden tarjouspyyntö on avoinna Hanselin etukäteen kilpailuttamille tilintarkastusyhteisöille ajalla 17.11. - 8.12.2022. Tarkastuslautakunta käy kokouksessa läpi saapuneet tarjoukset ja tarjouspyynnön perusteella laaditun pisteytyksen. Valtuustolle esitetään, että suurimman yhteenlasketun pistemäärän saanut tarjoaja valitaan Asikkalan kuntakonsernin tilintarkastajaksi ajalle 1.1.2023 - 31.12.2026. Päätösehdotus tehdään kokouksessa sen jälkeen, kun on todettu mikä tarjoajista on saanut suurimman yhteenlasketun pistemäärän.

Valmistelija Talousjohtaja Aapo Pispa, puh. 044 778 0220, sähköposti etunimi.sukunimi(a)asikkala.fi

Päätösehdotus Asian käsittely kokouksessa: todettiin, että kilpailutuksessa on saatu yksi tarjous, BDO Oy:ltä. Tarjouksessa päävastuulliseksi tilintarkastajaksi on nimetty JHT Mark Lassfolk.

Päätös Esitetään valtuustolle, että se valitsee Asikkalan kunnan tilintarkastajaksi vuosille 2023-2026 BDO Oy:n, päävastuullisena tilintarkastajana Mark Lassfolk. Merkittiin, että tämä pykälä ja koko pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.