Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 20.04.2023/Pykälä 51

KASOPLTK 20.04.2021 § 47 

Uuden Vääksyn Yhteiskoulun yläkoulun ja lukion rakentamishanke etenee. Kaavavalitus on hallinto-oikeudessa ja sen käsittely on kesken. Rakennuslupa hankkeelle on myönnetty ja aloituslupaa haetaan. Suunniteltu aikataulu on tässä vaiheessa, että uusi koulu aloittaa syksyllä 2023. Koulun kalustaminen tehdään kesällä 2023. Irtokalusteiden kilpailutus kuuluu kasvatus- ja opetuspalveluiden alaisuuteen.

Koulun kalustamisen suunnittelu aloitetaan tänä vuonna. Tällä hetkellä kilpailutus toteutetaan ns. ranskalaisen kilpailutuksen periaatteiden mukaisesti, jossa hinta on määritelty ja kilpailu käydään määrällä ja laadulla, sisältäen myös kalustamisen suunnittelun. Suunnittelutyön yhteydessä kuullaan henkilöstöä ja eri käyttäjäryhmiä.

Kalustaminen ja kilpailutus toteutetaan yhtenä kokonaisuutena luokka-, käytävä-, ja hallintotilojen osalta. Taito- ja taideaineiden tilat kilpailutetaan erikseen. ICT-kalustaminen mm laitteiden paikkojen määritys tehdään yhteistyössä YIT:n suunnittelijoiden kanssa. Pihan rakentaminen ja kalustaminen kuuluvat rakennusurakkaan.

Kasvatus- ja opetuspalveluiden määräaikainen kehittämispäällikkö valmistelee vuoden 2021 loppuun mennessä irtokalustemäärät tiloittain, Arthouse taito ja taideopetuksen tilojen kalusteet ja kustannusarvion ja tarvittavan tietoviestintälaitteiden määrän. Tilat palvelevat monia käyttäjäryhmiä, joten heidän kuuleminen, ja osallistaminen tehdään suunnitteluprosessin aikana.

Kalusteiden kilpailutukset tehdään vuoden 2022 aikana.

Irtokalusteihin liittyvä suunnittelutyö toteutetaan yhteistyössä kilpailutuksen voittaneen tahon kanssa. Tarvittaessa lautakunta tekee erillisen päätöksen mahdollisen arkkitehdin osalta. Värissuunnittelun osalta tulee konsultoida YIT:n Tomi Perkoa.

Vääksyn Yhteiskoulun ja lukion rehtori edustaa koulua rakennushankkeen aikaisessa valmistelutyössä ja työryhmätyöskentelyssä (työmaakokoukset). Lukuvuosina  2021-23 apulaisrehtori vastaa Vääksyn Yhteiskoulun yläkoulun ja lukion rakennushankkeen aikaisesta päivittäisestä johtamisesta. Yläkoulun ja lukion perustyö on myös toiminnan kehittämistä ja uusien käytänteiden jalkauttamista. Tehtävänkuvaan tapahtuvat muutokset kuuluvat hallintosäännön mukaisesti  kunnanjohtajan toimivaltaan (53 § Kunnanjohtajan tehtävät ja toimivalta henkilöstöasioissa).

Ranskalaisessa kilpailutuksessa on tärkeää saada selville irtokalusteiden alustava kustannusarvio. Tästä pyydetään erillinen selvitys, jonka valmistelee vs. sivistysjohtaja.

Päätös irtokalusteiden hankinnasta tehdään syksyllä 2022.

Lisäksi sivistysjohtaja voi perustaa erillisen työryhmän hankkeen eteenpäin viemiseksi.

Valmistelija Vs. sivistysjohtaja Petri Haapanen, puh. 044 778 0430, sähköposti: etunimi.sukunimi(a)asikkala.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja Petri Haapanen

Päätösehdotus Lautakunta päättää,  että a) kalustaminen ja kilpailutus toteutetaan yhtenä kokonaisuutena luokka-, käytävä- ja hallintotilojen osalta. Taito- ja taideaineiden tilat kilpailutetaan erikseen ja  ICT-kalustaminen mm laitteiden paikkojen määritys tehdään yhteistyössä YIT:n suunnittelijoiden kanssa, b) kasvatus- ja opetuspalveluiden kehittämispäällikkö valmistelee vuoden 2021 loppuun mennessä irtokalustemäärät tiloittain, Arthouse taito ja taideopetuksen tilojen kalusteet ja kustannusarvion ja tarvittavan tietoviestintälaitteiden määrän, sekä osallistaa eri käyttäjäryhmiä suunnitteluprosessin aikana c) Vääksyn Yhteiskoulun ja lukion rehtori edustaa koulua rakennushankkeen aikaisessa valmistelutyössä ja työryhmätyöskentelyssä (työmaakokoukset), d) antaa sivistysjohtajalle luvan erillisen irtokalusteisiin liittyvän kustannusarvion tilaamiseen, mikä hyödyntää tulevaa kustannusarviota, e) antaa sivistysjohtajalle luvan perustaa tarpeelliset työryhmät edistämään hankkeen eteenpäin viemistä, f) tilannepäivitys tuodaan lautakunnan elo-syyskuun kokoukseen.

Uusi päätösehdotus Lautakunta päättää a) kalustaminen ja kilpailutus toteutetaan yhtenä kokonaisuutena luokka-, käytävä- ja hallintotilojen osalta. Taito- ja taideaineiden tilat kilpailutetaan erikseen ja  ICT-kalustaminen mm. laitteiden paikkojen määritys tehdään yhteistyössä YIT:n suunnittelijoiden kanssa, b) kasvatus- ja opetuspalveluiden kehittämispäällikkö valmistelee vuoden 2021 loppuun mennessä irtokalustemäärät tiloittain, taito ja taideopetuksen tilojen kalusteet ja tarvittavan tietoviestintälaitteiden määrän, sekä osallistaa eri käyttäjäryhmiä suunnitteluprosessin aikana c) Vääksyn Yhteiskoulun ja lukion rehtori edustaa koulua rakennushankkeen aikaisessa valmistelutyössä ja työryhmätyöskentelyssä (työmaakokoukset), d) antaa sivistysjohtajalle luvan erillisen irtokalusteisiin liittyvän kustannusarvion tilaamiseen, mikä hyödyntää tulevaa kustannusarviota, e) antaa sivistysjohtajalle luvan perustaa tarpeelliset työryhmät edistämään hankkeen eteenpäin viemistä, f) tilannepäivitys tuodaan lautakunnan elo-syyskuun kokoukseen.

Päätös Uusi päätösehdotus hyväksyttiin.

KASOPLTK 20.04.2023 § 51  

1297/02.08.00/2021  

Vääksyn Yhteiskoulun yläkoulun ja lukion irtokalusteiden kilpailutuksen toteutus etenee seuraavasti.

Irtokalusteet

Kilpailutus toteutetaan ns. ranskalaisen kilpailutuksen periaatteiden mukaisesti, jossa hinta on määritelty ja kilpailu käydään määrällä ja laadulla, sisältäen myös kalustamisen suunnittelun. Laadullisia arviointikriteerejä ovat mm. projektisuunnitelman kuvaus, tekniset ja toiminnalliset ansiot, ja ominaisuudet, esteettiset ominaisuudet, takuu ja ympäristönäkökohdat. Irtokalusteiden määrät on laskettu syksyn 2022 aikana.

-        Kalustaminen ja kilpailutus toteutetaan yhtenä kokonaisuutena luokka-, käytävä-, ja hallintotilojen osalta.

-        Kilpailuasiakirjojen valmistelua tehdään kevään ja kesän 2023 aikana. Valmistelua toteuttavat rehtori Jarkko Koponen, arkkitehti Kari Järvinen, talouspäällikkö Aija Viikilä ja sivistysjohtaja Petri Haapanen.

-        Markkinavuoropuhelu, jossa tarjouspyyntö välitetään mahd. tarjoajille kommentoitavaksi toteutetaan kesän aikana.

-        Kilpailutus toteutetaan alustavasti elo-syyskuun aikana ja hankintapäätös marraskuussa 2023.

Tekninen ja tekstiilityö, erikoistilat (fyke, bg, mu, liik)

Tekninen työtila tullaan kilpailuttamaan erikseen. Laitteille asetettavat vaatimukset ovat korkeita käyttäjäryhmistä johtuen. Erikoistilojen laite- ja kalustomäärien laskeminen on vielä tarkistuksess. Kilpailutus tulee toteuttaa kevään 2023 aikana, jotta tarvittavat asennukset voidaan suorittaa ko.tilojen valmistumisen yhteydessä.

AV-välineet

AV-laitteiden kilpailutuksen valmistelu on kuulunut Granlund Oy:lle. AV-suunnitelmien sekä teknisten AV-hankintadokumenttien tarkennuksia ja linjauksia on valmisteltu alkuvuoden aikana. Valmistelutyö on pitänyt sisällään laitemäärät, äänentoistoon ja esitystekniikkaan liittyvän tekniikan ja niiden yhteensovittaminen.

Kilpailutus tulee toteuttaa kevään -23 aikana, viim. huhtikuun loppuun mennessä.

Talousarvio

Talousarvioon on tehty 500 000 euron varaus vuodelle 2023 ja 1 milj. varaus vuodelle 2024. 

Lautakunta käy keskustelun irtokalusteiden, erikoistilojen ja AV-laitteiden kilpailutuksesta.

Valmistelija Sivistysjohtaja Haapanen Petri

Esittelijä Sivistysjohtaja Haapanen Petri

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että
a) irtokalusteiden kilpailutus toteutetaan elo-syyskuun aikana ranskalaisen kilpailutuksen mukaisesti,
b) teknisen ja tekstiilityön sekä muiden erikoistilojen kilpailutus toteutetaan viimeistään elokuun 2023 alussa
c) AV-välineiden kilpailutus toteutetaan kevään 2023 aikana

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.