Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 21.02.2023/Pykälä 15

TEKNLTK 21.02.2023 § 15  

70/02.08.00/2023  

 Asikkalan kunnan tukipalvelut on liittynyt elintarvikkeiden ja non-food- tuotteiden osalta Hanselin (julkishallinnon yhteishankintayksikkö) puitesopimukseen kaudelle 2020-2024. Uusi kilpailutus kaudelle 2023-2027 on käynnistymässä.

 Hanselin puitesopimus on tuonut kunnalle selkeää säästöä elintarvikkeiden ja non-food-tuotteiden hankinnan osalta.

 Sopimuksesta saatuja etuja:

- Yhden toimittajan laaja tuote- ja palveluvalikoima keittiön ja puhtaanapidon sekä toimitilojen kulutustavaroiden hankintaan

- Asiakas määrittelee itse millä tuoteryhmillä tulee mukaan sopimukseen (meillä mm. rajattu pois viljatuotteita)

 -  Kilpailutetut hinnat keskeisten tuotteiden tuotekorille (ABC)

 -  Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos

 - Tuotelaatuvaatimukset sekä ravitsemustekijät on otettu huomioon

- Ympäristö- ja turvallisuusasiat sekä lähiruoan hankintamahdollisuus on otettu huomioon

 - Laaja valikoima vastuullisesti tuotettuja tuotteita

- Tehokas jakeluverkosto sekä mahdollisuus logistisiin lisäpalveluihin, kuten kuormanpurkupalvelut erillisestä maksusta

 - Tehokkaat hinnanseurantamekanismit hintatason varmistamiseksi

- Sopimustuotteille valmiiksi määriteltyjä korvaavia tuotteita palvelutason parantamiseksi

 - Tiivis asiakasyhteistyömalli 

 - Asiakastyöryhmä osallistuu tuotteiden valintaan

 - Asiakkailla mahdollisuus omiin räätälöityihin tuotteisiin

- Vastuullisuusvaatimukset laajasti huomioitu ja niitä valvotaan koko sopimuskauden ajan (luomu, reilu kauppa, MSC jne.)

 - Sopimushallinnan tuki Hanselissa

- Hansel valvoo sopimustoimittajan toimintaa koko sopimuskauden ajan puitejärjestelyyn kirjatulla tavalla

 - Hinnanmuutosmenettelyt etenevät puitesopimukseen kirjatulla   
     tavalla Hanselin valvomien prosessien mukaan
 

 Nykyisen sopimuksen vuosiostot ovat olleet n. 500 000 € vuositasolla eli tulevan hankintakauden ostot ovat n. 2,5 milj. €.

Valmistelija Tukipalvelupäällikkö Pettinen Minna

 puh. 044 778 0215, etunimi.sukunimi@asikkala.fi

Esittelijä Tekninen johtaja Tiihonen Aki

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Asikkalan kunta liittyy elintarvike- ja non-food-tuotteiden puitesopimukseen kaudelle 2023-2027. Kausi- ja erikoistuotteita voidaan hankkia myös puitesopimuksen ulkopuolelta.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.