Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.04.2023/Pykälä 82

KHALL 11.04.2023 § 82  

166/00.01.03/2022  

Valtuutettu Hannu Mäkinen on jättänyt 27.4.2020 valtuustoaloitteen, jossa esitetään, että valtuustoaloitteet tuodaan esityksineen valtuustolle vuoden kuluessa aloitteiden jättämisestä.

Valtuustoaloitteiden käsittely vuodessa on hyvin kohtuullinen toive, jota pitää tavoitella. Valmistelijoiden huolena kuitenkin on, ettei valtuustoaloitteiden määrää ja niiden työllistävyysastetta ole helppo ennustaa. Jos esim. hallinnollisesti hyvin kevyeen yksikköön eli kasvatus- ja opetuspalveluihin kohdistuisi lyhyen ajan sisällä monta erityisen työllistävää aloitetta, ruuhkautuisi tilanne nopeasti, koska valmistelijoilla on jatkuvasti meneillään paljon muutakin valmisteltavaa. Vuosi on pitkä aika valtuustoaloitteen valmistelulle, mutta joskus muun työn organisoimisen kannalta voi syntyä tilanteita, joissa kiireettömien aloitteiden siirtäminen eteenpäin helpottaa muuta työskentelyä.

Hallintosääntöuuditusta työstäneen työryhmän kokouksessa keväällä 2023 on keskusteltu keinosta saada valtuustoaloiteprosessi läpinäkyvämmäksi ja helpommin seurattavaksi luottamushenkilöille ja kuntalaisille. Viranhaltijat ovat suhtautuneet tähän myönteisesti ja etsivät parhaillaan toimivaa keinoa, jolla mahdollistaa aloitteiden helppo seuranta. Helppo seuranta palvelee luottamushenkilöiden ja kuntalaisten lisäksi myös valmistelijoita.

Valmistelijoiden näkemys on, ettei valtuustoaloitteiden loppuunkäsittelylle aseteta määräaikaa, jotta valmistelijat pystyvät reagoimaan muihin muuttuviin valmistelutilanteisiin joustavammin. Valmistelijat uskovat siihen, että tuleva seurantatyökalu valmistelun etenemisestä tulee osaltaan tukemaan sitä, etteivät aloitteet jää enää samalla tavalla odottamaan etenemisestä, kuten nyt on ajoittain joidenkin aloitteiden kohdalla käynyt. Uuden seurantamenetelmän lisäksi valtuustoaloitteiden käsittelytilanne tuodaan hallintosäännön mukaan tiedoksi valtuustolle vuosittain huhtikuun loppuun mennessä.

Valmistelija Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Heidi Huldén

 puh. 044 778 0229, sähköposti: etunimi.sukunimi(a)asikkala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Ikola-Norrbacka Rinna

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:

1. merkitä tiedoksi vastauksen valtuustoaloitteeseen koskien aloitteiden käsittelyaikaa;

2. esittää valtuustolle, että se päättää merkitä tiedoksi vastauksen valtuustoaloitteeseen ja

3. esittää valtuustolle, että se päättää todeta aloitteen loppuun käsitellyksi.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.