Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.04.2023/Pykälä 103

KHALL 24.04.2023 § 103  

158/02.08.00/2023  

Lastu-kirjastokimppaan kuuluvat Päijät-Hämeen kunnat Asikkala, Hartola, Heinola, Hollola, Kärkölä, Lahti, Orimattila, Padasjoki ja Sysmä. Kimpalla on yhteinen kirjastojärjestelmä, asiakasrekisteri sekä kokoelmatietokanta.

Lastu-kimpassa on tällä hetkellä käytössä Axiell Finland Oy:n kirjastojärjestelmä Axiell Aurora, joka on tulossa tiensä päähän. Lastu-kirjastojen yhteinen näkemys on, että nykyisen Aurora-järjestelmän riippuvuus Silverlight-teknologiasta on vakava riski ja asukkaiden tietosuojan varmistamiseksi järjestelmän vaihto on välttämätöntä.

Vaihtoehto kaupalliselle toimijalle on avoimeen lähdekoodiin perustuva Koha-kirjastojärjestelmä, joka on ns. jatkuvasti kehittyvä järjestelmä, eivätkä version vaihdokset aiheuta erillisiä maksuja. Koha on avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä, jonka Suomessa tarjottavia tukipalveluja varten on vuonna 2016 perustettu kirjastojärjestelmää käyttävien kuntien omistama, voittoa tavoittelematon yhtiö Koha-Suomi Oy. Yhtiön osakkaina ovat kaikki Kohaa kirjastopalveluissaan käyttävät suomalaiset kunnat. Koha-Suomi Oy tuottaa kirjastojärjestelmäpalvelut osakaskunnilleen. Koha-kirjastojärjestelmä on käytössä yli 110 kaupungissa ja kunnassa Suomessa.

Suomen markkinoilla toimii yksi kaupallinen kirjastojärjestelmien toimittaja, Axiell Finland Oy, joka vastaa tällä hetkellä Lastu-kimpassa käytössä olevasta Aurora-kirjastojärjestelmästä. Axiell Finland Oy on lanseeraamassa Suomen markkinoille Quria-kirjastojärjestelmää, joka on otettu ensimmäisen kerran käyttöön Norjassa vuonna 2018. Vaasan kaupunginkirjasto on ottamassa järjestelmää käyttöönsä ensimmäisenä Suomessa, mutta projekti on viivästynyt kesälle 2023. Lastu-kirjastojen seudullinen kehittämisryhmä asetti syksyllä 2022 tavoitteen järjestää alkuvuodesta 2023 tutustumistilaisuuksia Quria- ja Koha-järjestelmiin. Molemmista järjestelmistä pidettiin esittelyt kirjastoille. Tutustumistilaisuuksien jälkeen käytiin keskusteluja sekä seudullisesti että kirjastojen sisäisesti, ja lopputuloksena todettiin Kohan näyttäytyvän parempana, tulevaisuuden kannalta kestävämpänä ratkaisuna etenkin tietoturvan osalta. Molempien järjestelmien vuotuiset kustannukset ovat samaa suuruusluokkaa. Asikkalan kunnan osalta kustannukset olisivat noin 5 000 euroa vuodessa.

Koha-kirjastojärjestelmän hankinta tapahtuu "in-house" -menettelyn kautta. Hankintaprosessissa kunnat ilmoittavat Koha-Suomi Oy:lle halukkuudestaan liittyä mukaan Koha-Suomeen, jonka hallitus tekee päätöksen antaa mahdollisuuden ostaa osakkeitaan kunnan asukasluvun mukaisesti. Kun kaikki Lastu-kirjastokimpan kunnat ovat osakkaita, aloitetaan käyttöönottoprosessi yhdessä Koha-Suomen kanssa. Käyttöönotossa menee noin vuosi.

Valmistelijat Kirjasto- ja kulttuurijohtaja Tanja Kairimo

 puh. 044 778 0661, sähköposti: etunimi.sukunimi(a)asikkala.fi

 Talousjohtaja Aapo Pispa

 puh. 044 778 0220, sähköposti: etunimi.sukunimi(a)asikkala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Ikola-Norrbacka Rinna

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Asikkalan kunta ostaa Koha-Suomen osakkeita vuoden 2022 asukasluvun mukaisesti laskettuna 1 202,10 eurolla Koha-Suomi Oy:n hallituksen myönnettyä osto-oikeuden.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.