Nuorisovaltuusto
Pöytäkirja 09.05.2023/Pykälä 219

NUORVALT 09.05.2023 § 219  

Kalmarifest 2023 valmistelua on aloitettu varainkeruulla, jotta tapahtumabudjetti päästään vahvistamaan. Myös kyselyjä artisteista on alustavasti tehty.

Tapahtuman toteutuminen on vielä epävarmaa, sillä se vaatii kunnan ulkopuolista rahoitusta toteutuakseen. Käydään kokouksessa läpi sponsoritilanne ja muu järjestelyvaihe.

Valmistelija Nuorisovastaava Henna Rautavuo-Hätönen, puh. 044 7780250, email: etunimi.sukunimi@asikkala.fi               

Päätösehdotus Nuorisovaltuusto merkitsee valmisteluvaiheen tiedoksi.

Päätös Tapahtuman toteutuminen on vielä epävarmaaa, sillä rahoittajia ei ole saatu varmistettua. Lähtökohtana järjestää rannalla, mutta jos on tarve siirtää ajankohtaa syksymmälle, niin pohdittu vaihtoehtona liikuntahallia. Jatketaan vielä mahdollisten rahoittajien kontaktointia. Tarjouspyyntöjä eri artisteille on lähetetty. Tapahtuman järjestämisestä, päivästä ja esiintyjästä päätetään lopullisesti 30.5 kokouksessa.