Nuorisovaltuusto
Pöytäkirja 30.05.2023/Pykälä 227

NUORVALT 09.05.2023    

Kalmarifest 2023 valmistelua on aloitettu varainkeruulla, jotta tapahtumabudjetti päästään vahvistamaan. Myös kyselyjä artisteista on alustavasti tehty.

Tapahtuman toteutuminen on vielä epävarmaa, sillä se vaatii kunnan ulkopuolista rahoitusta toteutuakseen. Käydään kokouksessa läpi sponsoritilanne ja muu järjestelyvaihe.

Valmistelija Nuorisovastaava Henna Rautavuo-Hätönen, puh. 044 7780250, email: etunimi.sukunimi@asikkala.fi               

Päätösehdotus Nuorisovaltuusto merkitsee valmisteluvaiheen tiedoksi.

Päätös Tapahtuman toteutuminen on vielä epävarmaaa, sillä rahoittajia ei ole saatu varmistettua. Lähtökohtana järjestää rannalla, mutta jos on tarve siirtää ajankohtaa syksymmälle, niin pohdittu vaihtoehtona liikuntahallia. Jatketaan vielä mahdollisten rahoittajien kontaktointia. Tarjouspyyntöjä eri artisteille on lähetetty. Tapahtuman järjestämisestä, päivästä ja esiintyjästä päätetään lopullisesti 30.5 kokouksessa.

NUORVALT 30.05.2023 § 227  

Nuorisovaltuusto on kontaktoinut mahdollisia rahoittajia ja etsinyt tapahtumaan sopivaa artistia. Tarkennetaan tapahtumabudejtti ja toteutuvan rahoituksen tiedot ja tehdään päätös tapahtuman järjestämisestä sekä tarvittavista varauksista ja työnjaosta.

Valmistelija Nuorisovastaava Henna Rautavuo-Hätönen, puh. 044 7780250, email: etunimi.sukunimi@asikkala.fi             

Päätösehdotus Päätetään Kalmarifest-tapahtuman järjestämisestä, tapahtumapäivästä ja pääesiintyjästä, sekä muista tarvittavista varauksista.

Päätös Käsiteltiin Kalmarifestin järjestämistä. Kalmarifestissä järjestetään tuotemyyntiä (ruoka/juoma). Tarvittavat sponsorit on myös hankittu. Kokouksessa sovittiin myös muista järjestelyistä ja kustannuksista mm. open stage, dj ja mainosjuliste.

Isot rakenteet on jo selvitetty mutta tekniikka puuttuu.

Kalmari Fest järjestetään 19.8. Nuorisovaltuusto merkitsee valmisteluvaiheen tiedoksi.