Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 30.11.2023/Pykälä 132

KASOPLTK 30.11.2023 § 132  

503/00.01.02/2023  

Asikkalan kunnan hallintosäännön luvussa 16 on kuvattu menettelytavat toimielimen kokouskäytänteille.

Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kasvatus- ja opetuslautakunnan kokoukset pidetään ensisijaisesti kunnanvirastolla. Kokoukset alkavat pääsääntöisesti klo 17.00. Kunnan hallintosäännön luvussa 17 on kuvattu kokouksen menettelytavat.  Se mahdollistaa myös sähköisesti pidettävän lautakunnan kokouksen (147 §).

Ehdotuksena on, että lautakunta pitää aina joko läsnäolo tai sähköisen kokouksen ei hybridikokousta.

Kevään 2024 kokousajat ovat torstaisin

-        25.1.

-        22.2.

-        7.3. varapäivä ti 5.3.

-        11.4.

-        16.5. ja

-        6.6.

Erillisiä perehdytys- ja valmistelutilaisuuksia järjestetään palvelualueen talouden sopeuttamisohjelman ja Vääksyn Yhteiskoulun rakennushankeen osalta.

Esityksenä on, että kokousten pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Aija Viikilä

Valmistelija Projektiasiantuntija Haapanen Petri

Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Manninen Petri

Päätösehdotus Lautakunta päättää
a) vahvistaa kevään 2024 kokousajankohdiksi: 25.1., 22.2, 7.3, 11.4., 16.5. ja 6.6. Varapäivä on ti 5.3.
b) että kokousten pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Aija Viikilä.
c) että kokoukset pidetään kokouskutsussa joko ilmoitetussa paikassa läsnäolo kokouksena tai sähköisesti klo 17.00 alkaen ja
d) varsinaisten kokousten lisäksi pidetään tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.