Kunnanhallitus
Pöytäkirja 07.08.2023/Pykälä 175

KHALL 07.08.2023 § 175  

1297/02.08.00/2021  

Kasvatus ja opetuslautakunta 11.05.2023 § 62 

Kunnanvaltuusto 12.06.2023 § 27 

Kohteena on Asikkalan kunnan Vääksyn Yhteiskoulun yläkoulun ja lukion uudisrakennus. AV-laitteiden kilpailutus pitää sisällään AV-laitteet ja niiden asennuksen, ohjelmoinnin ja konfiguroinnin, ylläpidon ja huollon sekä käyttökoulutuksen.

Tarjouskilpailu julkaistiin Hilmassa 12.5.2023. Ennen hakuajan päättymistä tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarkentavia kysymyksiä tarjouspyynnöstä.

Tarjoukset avattiin 14.6.2023. Määräaikaan mennessä saatiin neljä tarjousta.

Selontekoneuvottelu torstaina 29.6.2023

Selontekoneuvottelu on pidetty kaikkien tarjoajien kanssa 29.6.2023. Selontekoneuvottelu oli tarkoituksenmukaista järjestää mahdollistaa tarjoajien antamissa asiakirjoissa olevien epäolennaisten puutteiden, ristiriitojen ja virheiden korjaaminen. Lähtökohtana hankintamenettelyissä on osallistumishakemusten ja tarjousten lopullisuus, tarjousmenettelyn joustavuuden ja sujuvuuden kannalta. Selontekoneuvottelussa tarkastettiin asiakirjojen tiedot. Niiltä osin, kun ne olivat puutteellisia, pyydettiin tarjoajaa lisäämään, selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja.

Selontekoneuvottelujen jälkeen on kaikilta tarjoajilta pyydetty tarkennuksia liitedokumentteihin pe 30.6. klo 16 mennessä. Tältä osin menettelyssä noudatettiin hankintalain 3 §:ssä säädettyjä periaatteita kuten syrjimättömyys- ja suhteellisuusperiaatetta. Kaikilta tarjoajilta on tullut tarvittavat lisätarkennukset määräaikaan mennessä.

Tarjouskilpailu

Tarjouskilpailun pisteytys on seuraava:

-        Kokonaishinnan maksimipisteet 70,00

-        Laadun maksimipisteet 30,00 (referenssit 20 ja projektisuunnitelma 10)

Tarjouskilpailun laatupisteiden arvioinnin on suorittanut Granlund Oy.

Päätös on salainen siihen asti, kunnes päätös on tehty ja tarjoajat ovat saaneet siitä tiedon. Hankintahinta on julkinen, kun urakkasopimus on allekirjoitettu.

Valmistelija Sivistysjohtaja Haapanen Petri
puh. 044 778 0430, sähköposti: etunimi.sukunimi(a)asikkala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Ikola-Norrbacka Rinna

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valita Vääksyn Yhteiskoulun yläkoulun ja lukion uudisrakennuksen AV-laitteiden toimittajan.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.