Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.09.2023/Pykälä 223

KHALL 18.09.2023 § 223  

385/00.01.01/2023  

Viime kevään hallintosäännön päivitystyön yhteydessä nousi esiin tarve hybridikokouksia koskevalle yhteiselle linjaukselle. Enemmistö valtuustoryhmien edustajista on ollut sitä mieltä, että kunnassa toimielinten kokoukset järjestetään jatkossa joko läsnäolokokouksina tai etäkokouksina. Hybridikokouksia ei toimielinten osalta enää järjestettäisi. Keskusteluissa on noussut myös esille se, että varajäseniä voi hyödyntää niissä tapauksissa, joissa kokousmuoto (etä/läsnäolo) aiheuttaa varsinaiselle jäsenelle hankaluuksia osallistua.

Hybridikokoukset on koettu ongelmallisiksi erityisesti tasavertaisuuden ja vuorovaikutuksen näkökulmasta. Hybridikokouksessa äänessä olevalla pitäisi aina olla ääni- ja kuvayhteys päällä, jotta yhdenvertaisuus toteutuisi kuntalain tarkoittamalla tavalla. Tämä ei kuitenkaan ole osoittautunut yksiselitteisen helpoksi toteuttaa. Kunnan kokoustilojen esitystekniikat eivät myöskään kaikissa tiloissa mahdollista hybridikokousten järjestämistä järkevällä tavalla.

Kuntalain 98 §:n mukaan toimielimelle kuuluvista asioista voidaan päättää varsinaisessa kokouksessa, sähköisessä toimintaympäristössä tapahtuvassa kokouksessa (sähköinen kokous) tai sähköisesti ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely).

Sähköisessä kokouksessa ja sähköisessä päätöksentekomenettelyssä kunnan tulee huolehtia tietoturvallisuudesta ja siitä, etteivät salassa pidettävät tiedot ole ulkopuolisen saatavissa.

Hallintosäännön 155 §:n mukaan toimielimen esittelijä tai puheenjohtaja voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa.

Asiantuntijakuulemisten osalta on tarkoituksenmukaista, että asiantuntija voidaan tapauskohtaisen harkinnan pohjalta kutsua osallistumaan kokoukseen joko kokouspaikalle tai etäyhteydellä. Tämän harkinnan tekee toimielimen esittelijä tai puheenjohtaja.
 

Valmistelija Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Heidi Huldén

 puh. 044 778 0229, sähköposti: etunimi.sukunimi(a)asikkala.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Ikola-Norrbacka Rinna

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että toimielinten kokoukset järjestetään jatkossa joko läsnäolokokouksina tai etäkokouksina. Hybridikokouksia ei toimielinten kokousten osalta enää järjestetä.

Asiantuntijakuulemisten osalta harkitaan tapauskohtaisesti osallistuuko asiantuntija kokoukseen kokouspaikalla vai etäyhteydellä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.