Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 06.06.2024/Pykälä 81

KASOPLTK 06.06.2024 § 81  

211/00.01.02/2024  

Asikkalan kunnan hallintosäännön luvussa 16 on kuvattu menettelytavat toimielimen kokouskäytänteille.

Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kasvatus- ja opetuslautakunnan kokoukset pidetään ensisijaisesti kunnanvirastolla. Kokoukset alkavat pääsääntöisesti klo 17.00. Kunnan hallintosäännön luvussa 17 on kuvattu kokouksen menettelytavat.  Se mahdollistaa myös sähköisesti pidettävän lautakunnan kokouksen (149 §).

Ehdotuksena on, että lautakunta pitää aina joko läsnäolo tai sähköisen kokouksen ei hybridikokousta.

Syksyn 2024 kokousajat ovat torstaisin seuraavasti:

-        8.8. Edellisen kauden arviointi ja tulevan vuoden tavoitteet, Länsi-Asikkalan koulun selvityksen tilanne kiinteistöjen osalta, vuoden 2025 talousarvion valmistelu, talouden toteutuma

-        29.8. Lautakunnan esitys kunnanvaltuustolle Länsi-Asikkalan koulun perusopetuksen järjestämisestä 1.8.2025 alkaen, päiväkotien toimintasuunnitelmat, lukuvuoden 2025-2026 työ- ja loma-ajat

-        19.9. Esiopetuksen ja koulujen lukuvuosisuunnitelmat, vuoden 2025 talousarvio; investoinnit

-        10.10. Vuoden 2025 talousarvioesitys valtuustolle (tuntijako ja tuntikehys)

-        12.12. talouden toteutuma

-        Varapäivä 7.11.

Erillisiä perehdytys- ja valmistelutilaisuuksia järjestetään tarvittaessa Länsi-Asikkalan koulun ja palvelualueen talouden sopeuttamisohjelman osalta.

Esityksenä on, että kokousten pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Aija Viikilä.

Valmistelija Sivistysjohtaja Haapanen Petri, 044 778 0430, petri.haapanen(a)asikkala.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja Haapanen Petri

Päätösehdotus Lautakunta päättää
a) vahvistaa syksyn 2024 kokousajankohdiksi: 8.8.,29.8.,19.9.,10.10. ja 12.12. Varapäivänä on 7.11.
b) että kokousten pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Aija Viikilä.
c) että kokoukset pidetään kokouskutsussa joko ilmoitetussa paikassa läsnäolo kokouksena tai sähköisesti klo 17.00 alkaen ja
d) varsinaisten kokousten lisäksi pidetään tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.