Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 25.06.2024/Pykälä 46

TEKNLTK 25.06.2024 § 46  

282/00.04.02/2024  

Asikkalan kunta oli mukana Hollolan kunnan vuonna 2020 kilpailuttamassa suunnittelun ja rakennuttamisen konsulttipalveluiden hankinnassa. Kilpailutus toteutettiin tuolloin seudullisena yhteishankintana Hollolan, Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Iitin, Kärkölän, Orimattilan, Padasjoen ja Sysmän kunnan sekä kunnan omistamien yhtiöiden kesken.  Puitesopimus käynnistyi 1.1.2021 ja siitä on nyt käytössä toinen optiovuosi. Uuden konsulttipalveluita koskevan puitesopimuksen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.1.2025.

 Käynnistyvän hankinnan kohde

Käynnistyvän hankinnan kohteena ovat seuraavat suunnittelun ja rakentamisen tehtävät:

1. liikenneväylä- ja aluesuunnittelu sekä niihin liittyvä vesihuollon suunnittelu,
2. vesihuollon erillinen suunnittelu,
3. geotekninen suunnittelu (erikseen tilattavat),
4. maisema- ja kulttuuriympäristöselvitykset,
5. ympäristöselvitykset (sisältää vesistöselvitykset),
6. rakennuttaminen ja valvonta,
7. maankäytön suunnittelu,
8. sillat ja
9. maastomittaukset ja maaperätutkimukset (erikseen tilattavat).

Yhteishankinnan toteutus hankintarenkaana ja hankintamenettely

Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2017) 21 §:n tarkoittamana yhteishankintana. Hollolan kunta julkaisee hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön ja tekee sen jälkeen tarvittavat muut toimenpiteet, hankintapäätökset ja muut hankintamenettelyyn liittyvät ratkaisut hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden puolesta antaen ne myös tiedoksi asianosaisille. Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön sekä sen liitteiden laadinta tapahtuu yhteishankintaa koskevassa hankintayhteistyösopimuksessa kuvatulla tavalla.

Kukin hankintayksikkö solmii tarjouspyynnön liitteenä olevaan hankintasopimusluonnokseen perustuvat saman sisältöiset puitesopimukset tehden itse kilpailutettuun puitesopimukseen perustuvat tilaukset. Kukin tilaaja vastaa itse yksin sopimusvelvoitteistaan suhteessa palveluntuottajiin.

Mahdollisessa hankintaoikaisua ja muutoksenhakuasiassa koskevassa asiassa kukin hankintayksikkö valtuuttaa Hollolan kunnan toimimaan kaikkien hankintayksiköiden puolesta. Oikeudenkäyntikuluista ja mahdollisista markkinaoikeuden määräämistä seuraamuksista vastaa kukin kunta hankintayhteistyötä koskevassa sopimuksessa erikseen sovittavalla tavalla.

Asikkalan kunnan lisäksi hankintaan osallistuvat Hollolan, Hartolan, Heinolan, Iitin, Kärkölän, Orimattilan, Padasjoen ja Sysmän kunnat.

Ko. hankinta on hankintalain mukainen palveluhankinta, jonka ennakoitu arvo ylittää EU-palveluhankinnoille säädetyn kynnysarvon.  Hankintasopimus tulee voimaan, kun hankintasopimus on allekirjoitettu molempien sopijapuolten toimesta. 

Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, arvioidusti ajalla 1.1.2025 - 31.12.2026.

Varsinaisen sopimuskauden jälkeen hankintasopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt valtuuttavat Hollolan kunnan päättämää mahdollisen option käytöstä käytyään ensin keskustelut keskenään sekä valittujen palveluntuottajien kanssa

Hankinnan ennakoitu arvo on vuositasolla noin 200 000 euroa Asikkalan kunnan osalta ja varsinaiselta sopimuskaudelta noin 800 000 euroa.

Asikkalan kunta ja muut hankintamenettelyyn osallistuvat kunnat ja yhtiöt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään, vaan palveluita hankintaan tarpeiden mukaisesti.

Valittavien palveluntuottajien valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvona on 40 % ja laadun 60 %. Palvelun laadun vertailuperusteina ovat yrityksen referenssit (painoarvo kokopisteistä 10 %), avainhenkilöiden referenssit (painoarvo kokopisteistä 24%) ja työn toteuttaminen (painoarvo kokopisteistä 26%). Palvelujen laadukkuudesta huolehditaan lisäksi tarjouspyyntöön otetuilla vähimmäisvaatimuksilla.

Valmistelija Tekninen johtaja Aki Tiihonen

 puh. 044 778 0893, sähköposti: etunimi.sukunimi(a)asikkala.fi

Esittelijä Tekninen johtaja Tiihonen Aki

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää:

1. käynnistää suunnittelun ja rakennuttamisen konsulttipalveluiden yhteishankinnan,

2. valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan suunnittelun ja rakennuttamisen konsulttipalveluhankintaa koskevan hankintayhteistyösopimuksen.

3. valtuuttaa Hollolan kunnan toimivaltaisten edustajien laatimaan suunnittelun ja rakennuttamisen konsulttipalveluhankintaa koskevan hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön tarvittavine laitteineen,

4. valtuuttaa Hollolan kunnan toteuttamaan hankintamenettelyn aikana tarjoajien asemaan vaikuttavat hankintapäätökset ja muut tarjouspyynnössä määritellyn hankintamenettelyn edellyttämät toimet sekä

5. valtuuttaa Hollolan kunnan ratkaisemaan mahdolliset hankintaoikaisua koskevat vaatimukset ja vastaamaan valitusasiassa Asikkalan kunnan puolesta.

6. valtuuttaa teknisen johtajan päättämään mahdollisten optiovuosien käyttämisestä.

Asian käsittely kokouksessa

 Kokouksessa käytiin läpi hankintayhteistyösopimusluonnos, jolla Navico Oy valtuutetaan kilpailuttamaan hankinta Asikkalan kunnan puolesta.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin lisäyksellä, että tekninen lautakunta päätti asiasta Asikkalan kunnan hallintosäännön pykälien 41 ja 78 perusteella.