Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.08.2024/Pykälä 54

TARKLTK 21.05.2024 § 42 

 Tarkastuslautakunta hyväksyy vuoden 2023 arviointikertomuksen.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää

1. hyväksyä vuoden 2023 arviointikertomuksen lähetettäväksi valtuustolle ja
2. esittää valtuustolle päätettäväksi, että se pyytää arviointikertomuksessa julkituoduista huomioista kirjalliset vastaukset erikseen lautakunnilta omaan osuuteensa sekä kunnanhallitukselta.               

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.  

KVALT 03.06.2024 § 17 

Päätösehdotus Valtuusto päättää merkitä vuoden 2023 arviointikertomuksen tiedoksi ja pyytää arviointikertomuksessa julkituoduista huomioista kirjalliset vastaukset erikseen lautakunnilta omiin osuuksiinsa sekä kunnanhallitukselta omaansa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

TEKNLTK 27.08.2024 § 54  

224/00.03.00/2024  

Tarkastuslautakunta on hyväksynyt vuoden 2023 arviointikertomuksen. Valtuusto on pyytänyt erikseen arviointikertomuksessa mainituista huomioista lautakunnilta kirjalliset vastaukset.

Teknisten palveluiden talousarviosta tarkastuslautakunta on todennut seuraavaa:

Teknisten palveluiden talousarvio toteutui suunniteltua paremmin. Sähkön hinta ei noussut merkittävästi kuten talousarvioon oli ennakoitu ja sähkön hinnan suojaukset onnistuivat hyvin. Toimintakatteessa on näkyvissä suuri muutos vuodesta 2022, toimintakatteen ollessa 326 807 euroa, kun vuonna 2022 se oli 1 054 452 euroa negatiivinen. Toimintakate on ollut viime kerran positiivinen vuonna 2019. Vuodesta 2023 alkaen palvelualueen kustannuksista poistui palo- ja pelastustoimen maksuosuus, toiminnan siirtyessä hyvinvointialueelle sekä liikuntapaikkojen hoidon kustannukset, toiminnan siirtyessä hyvinvointipalveluille. Edellä mainittujen kustannusvaikutus oli yhteensä noin miljoona euroa.

Tarkastuslautakunnan arvio:

Huolellinen suunnittelu, valmistelu ja vaikutusarvioinnit ovat ensiarvoisen tärkeitä. Kokonaisvaikutusten arviointi, kaikkien investointien ja hankintojen osalta, tulee olla jokapäiväistä toimintaa. Sopimusten tekeminen ja hallinnointi siten, ettei esim. urakkasopimuksissa tule kohtuutonta lisätyön tarvetta ja sitä kautta lisää kustannuksia kunnalle. Tilintarkastuksen yhteydessä esille nousi, että kunnan hankintaohje on päivityksen tarpeessa, tarkastuslautakunta suosittelee hankintaohjeen päivittämistä.

Teknisten palveluiden toimialalla on suunnitteluun ja valmisteluun panostettu perustamalla osaksi hallintoa vesihuoltoinsinöörin toimi. Vesihuoltoinsinöörin työtehtävistä osa koostuu vesihuoltolaitoksen hallinnosta. Vesihuoltolaitoksen työtehtävät on saatu siirrettyä muilta asiantuntijoilta häneltä ja muiden työpanosta on voitu keventää sekä siirtää mm. investointihankkeisiin.

Teknisten palvelujen hallinnon henkilöstössä on viimeisinä vuosina tapahtunut isoja muutoksia mm. eläköitymisen vuoksi. Tämä on tuonut tullessaan muutoksia työtapoihin ja -menetelmiin. Digitaalisuuden edistäminen on ollut yhtenä tärkeänä tavoitteena ja digitaalisuutta hyödyntämällä on saatu lisättyä yhteisten tietojen ja tiedostojen käytettävyyttä sekä tiedon siirtoa. Tällä on saatu jaettua mm. investointien kilpailutusaineistoja sähköisesti kaikkien tarvitsevien saataville.

Investointi- ja muissa hankkeissa on toiveena pystyä suunnittelemaan hankkeita taloussuunnitelmavuosien aikana ennen varsinaista hankkeen aloittamista tai rakentamista. Kiinteistömassan väheneminen tuo pienet mahdollisuudet hyvissä ajoin tapahtuvaan ennakointiin. Samoin oikea-aikainen valmius käyttää tarvittaessa ulkopuolisia asiantuntijoita ja tehostaa oman henkilöstönsä resursseja niihin työtehtäviin, joihin omat voimavarat riittävät. Konsulttisopimusten kilpailutus antaa työkalut hyödyntää suunnittelijoita nopealla aikataululla.

Valmistelija Aki Tiihonen

 p. 044 778 0893, sähköposti: etunimi.sukunimi(a)asikkala.fi

Esittelijä Tekninen johtaja Tiihonen Aki

Päätösehdotus Tekninen lautakunta antaa selostusosassa esitetyn vastauksen vuoden 2023 arviointikertomuksen huomioihin.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.