Kasvatus- ja opetuslautakunta
Esityslista 15.05.2025/Asianro 9

KASOPLTK 15.05.2025    

179/02.08.00/2025  

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on henkilökuljetuspalvelut Asikkalan kunnalle kattaen oppilaskyydit ja palveluliikenteen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin 26.3.2025 Hilmaan julkaistavaksi lähetetyssä hankintailmoituksessa (2025–022437) ja tarjouspyynnössä. Tarjousten jättämisen määräaika oli 28.4.2025 kello 9.00.

Tämä hankintapäätös koskee kilpailutuksen osa-aluetta 1.

Hankintamenettely

Hankintamenettelynä oli hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukainen avoin menettely.

Hankinta oli jaettu kuuteen osa-alueeseen. Tarjoaja oli voinut tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät olleet sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät olleet sallittuja.

Tarjousten määräaikaan mennessä osa-alueeseen 1 tarjouksensa jättivät neljä (4) tarjoajaa:

-          Airport Express Rovaniemi Oy

-          Kuljetus Lakkapää Oy

-          Taxi Kipi Oy

-          Tiirismaan Liikenne Oy

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä. Airport Express Rovaniemi Oy ei täyttänyt asetettua referenssivaatimusta, minkä vuoksi se suljettiin tarjouskilpailun ulkopuolelle. Muut tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouskilpailun ulkopuolelle suljetulle tarjoajalle toimitetaan kirje, jossa poissulkeminen perustellaan.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousten vähimmäisvaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä. Tarjousten tarkastamisessa kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten vertailu

Tarjousten hankintalain 93 §:n tarkoittamana kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena oli paras hinta-laatusuhde.

Hinnan painoarvo oli 90 prosenttia. Kussakin osa-alueessa halvimman kokonaisvertailuhinnan antanut tarjoaja sai 90 pistettä ja muut suhteutettiin siihen kaavalla: (halvin hinta/tarjoajan hinta) x 90 pistettä.

Laadun painoarvo oli 10 prosenttia. Kussakin osa-alueessa tarjoaja sai 10 pistettä, jos ajoneuvo käyttää käyttövoimanaan sähköä, biokaasua, maakaasua, fossiilivapaasti tuotettua vetyä tai uusiutuvia polttoaineita. Uusiutuvaksi polttoaineeksi hyväksyttiin uusiutuva diesel. Ajoneuvo voi olla myös ladattava bensiini/diesel/kaasu-hybridi.

Hinta- ja laatuvertailun lopputulos käy ilmi liitteestä 1 ”Vertailutaulukko”.

Hankintasopimus

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun hankintapäätös on annettu tarjoajille tiedoksi.

Valmistelija Sivistysjohtaja Haapanen Petri, petri.haapanen(a)asikkala.fi

 Talouspäällikkö Viikilä Aija, aija.viikila(a)asikkala.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja Haapanen Petri

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että: 1) Airport Express Rovaniemi Oy suljetaan tarjouskilpailusta, koska se ei täyttänyt asetettuja soveltuvuusvaatimuksia ja kyseiselle tarjoajalle toimitetaan erillinen poissulun perustelukirje.  2) Tarjouskilpailun osa-alueessa 1 voitti Tiirismaan Liikenne Oy, jolta hankinta tehdään. Tiirismaan Liikenne Oy:n kokonaisvertailuhinta osa-alueen 1 osalta oli 354 720,00 euroa.

Päätös