Kasvatus- ja opetuslautakunta
Esityslista 28.07.2026/Asianro 4

KASOPLTK 28.07.2026    

342/12.00.00/2026  

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on henkilökuljetuspalvelut Asikkalan kunnalle kattaen oppilaskyydit ja palveluliikenteen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin 22.6.2026 Hilmaan julkaistavaksi lähetetyssä hankintailmoituksessa (2026–052160) ja tarjouspyynnössä. Tarjousten jättämisen määräaika oli 22.7.2026 kello 12.00.

Tämä hankintapäätös koskee kilpailutuksen osa-aluetta 1. Sopimuskausi on 12.8.2026-31.7.2027. Sopimusta on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) yhden lukuvuoden pituisella optiokaudella entisin sopimusehdoin (1 lukuvuosi + 1 lukuvuosi).

Hankintamenettely

Hankintamenettelynä oli hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukainen avoin menettely.

Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen. Tarjoaja oli voinut tarjota yhtä tai kumpaakin osa-aluetta. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät olleet sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät olleet sallittuja.

Tarjousten määräaikaan mennessä osa-alueeseen 1 tarjouksensa jättivät seuraavat viisi (5) tarjoajaa:

-          Kuljetus Lakkapää Oy

-          Menevä Oy

-          Taxi KiPi Oy

-          Tiirismaan Liikenne Oy

-          Triviabus

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Triviabusille on lähetetty täsmennyspyyntö koskien heidän ilmoittamiaan referenssitietoja, joten kyseisen yhtiön osalta soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on toistaiseksi ehdollinen.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousten vähimmäisvaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä. Tarjousten tarkastamisessa kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten vertailu

Tarjousten hankintalain 93 §:n tarkoittamana kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena oli paras hinta-laatusuhde.

Hinnan painoarvo oli 90 prosenttia. Kummassakin osa-alueessa halvimman kokonaisvertailuhinnan antanut tarjoaja sai 90 pistettä ja muut suhteutettiin siihen kaavalla: (halvin hinta/tarjoajan hinta) x 90 pistettä.

Laadun painoarvo oli 10 prosenttia. Kummassakin osa-alueessa tarjoaja sai 10 pistettä, jos ajoneuvo käyttää käyttövoimanaan sähköä, biokaasua, maakaasua, fossiilivapaasti tuotettua vetyä tai uusiutuvia polttoaineita. Uusiutuvaksi polttoaineeksi hyväksyttiin uusiutuva diesel. Ajoneuvo voi olla myös ladattava bensiini/diesel/kaasu-hybridi.

Hinta- ja laatuvertailun lopputulos käy ilmi liitteestä 1 ”Vertailutaulukko”. Laatupisteiden osalta Triviabusille annetut pisteet ovat toistaiseksi ehdollisia, sillä heidän tarjouksensa oli tältä osin ristiriitainen. Yhtiölle on lähetetty asiassa täsmennyspyyntö. Täsmennyspyyntöön annettu vastaus ei kuitenkaan tule muuttamaan tarjoajien keskinäistä järjestystä tarjousvertailussa.

Hankintasopimus

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun hankintapäätös on annettu tarjoajille tiedoksi.

Liite 1 Vertailutaulukko

Valmistelija Talouspäällikkö Aija Viikilä, aija.viikila(a)asikkala.fi

 Sivistysjohtaja Petri Haapanen, petri.haapanen(a)asikkala.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja Haapanen Petri

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että tarjouskilpailun osa-alueessa 1 voitti Tiirismaan Liikenne Oy, jolta hankinta tehdään. Tiirismaan Liikenne Oy:n kokonaisvertailuhinta osa-alueen 1 osalta oli 233 100,00 € euroa.

Päätös